Formation Teams Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Teams , des participants et de leurs attentes spécifiques

Communiquer

• Démarrer un échange personnel en interne ou externe
• Créer une nouvelle conversation
•  Ajouter des personnes pour créer une conversation de groupe
• Donner un nom à une conversation de groupe
• Quitter une conversation de groupe
• Créer un appel audio ou vidéo
• Choix des périphériques
• Ajouter une personne à un appel en cours

Créer une équipe

• Définir ses besoins
• Évaluer l'intérêt de créer une nouvelle équipe
• Périmètre
• Créer l'équipe
• Vue d'ensemble
• Sélectionner le type de création
• Choisir le niveau de confidentialité
• Définir le nom
• Ajouter des premiers membres
• Modifier et supprimer l'équipe
• Modifier l'équipe
• Supprimer l'équipe
• Utiliser les planificateurs de tâche (Task, To Do)
• Créer et affecter des tâches
• Partager et suivre des tâches

Appeler avec Teams

• Gérer un appel
• Accepter et refuser un appel

Organiser et participer à une visio

• Utiliser le calendrier
• Créer un rendez-vous
• Inviter des collaborateurs à un rendez-vous
• Créer une visio via un rendez-vous
• Rejoindre une équipe existante
• Participer aux échanges
• Réagir à un message
• Démarrer une conversation
• Partage d'écran ou d'applications
• Donner ou demander le contrôle
• Garder une trace des échanges audios et vidéos importants
• Utiliser Stream pour les vidéos et audios

Législation sur les communications et données d'entreprise

Gérer des documents

• Maîtriser les principes de la gestion des documents dans Teams
• Publications
• Fichiers, conversations
• Charger / télécharger des fichiers et dossiers
• Ouvrir un document en mode Web ou localement
• Travailler ensemble sur un même document

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Teams

• Comprendre les grands principes de fonctionnement de Teams
• Communiquer via Teams
• Planifier et participer à une visioconférence
• Utiliser les autres fonctionnalités

• Toute personne amenée à travailler sur Teams

• Aucun pré-requis

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• Teams 01 - Communiquer
• Teams 02 - Créer une équipe
• Teams 03 - Appeler avec Teams
• Teams 04 - Organiser et participer à une Visio
• Teams 05 - Gérer les documents

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.