JOUR 1- PERFECTIONNEMENT
Introduction
- Présentation de la formation Excel Expert, des participants et de leurs attentes spécifiques
Rappels sur la structure et gestion d'une base de données
- Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
- Utilisation de la validation des données
- Valeurs vides et doublons
- Utilisation des tris simples ou personnalisés et des filtres
- La fonction Sous-total et les formules de calcul liées aux bases de données
Aller plus loin avec le tableau croisé dynamique
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Création d'un graphique croisé dynamique
- Actualisation des données d'un tableau/graphique croisé dynamique
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Créer des champs calculés
- Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
- Importation de données externes
- Conversion et adaptation des données
Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul
- Les fonctions date et heure/ logiques SI, ET, OU/ recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
- Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum,
- Concaténation,…
Liaison des feuilles et des fichiers
- Utiliser les plages de cellules nommées
- Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
- Gestion des liaisons
Les outils de simulation
- Le gestionnaire de scénarios
- Le gestionnaire de vues et de rapports
- Les tables d'hypothèses (à une et deux entrées)
- La valeur cible
- Le solveur
JOUR 2 – LES MACROS
Introduction et généralités
- Qu'est-ce qu'une macro ?
- Quand utiliser des macros ?
- Méthodologie de création d'une macro
- Les limites des macros enregistrées
Création de macros
- Accéder à l'onglet Développeur
- Préparer des actions à enregistrer
- Utiliser l'enregistreur de macros
- Utiliser les raccourcis clavier
- Choisir l'emplacement pour enregistrer sa macro
- Définir le classeur de macros personnelles
- Enregistrer des macros en références relatives
Personnalisation de l'environnement
- Appeler la macro par la liste des macros
- Création d'un onglet, un groupe, une commande
- Insertion d'un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes
- Affectation d'une macro à un bouton ou à une image
Outils de débogage
- Afficher la barre d'outils Débogage dans Visual Basic Editor
- Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
- Utiliser les points d'arrêt
- Afficher la fenêtre des variables locales
Principe de programmation
- Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O)
- Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
- Commenter une macro
- Exemple d'objet, de méthode et de propriété
- Initiation à l'utilisation des variables
- Ajouter une boite de dialogue de type MsgBox ou InputBox
- Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
Champ d'application
- Mise en forme Gestion et manipulation d'un classeur, des feuilles de calcul
- Importation de données externes
Bilan et Synthèse de la formation Excel Expert