Introduction
- Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
- Présentation de la démarche complète de la formation.
L'accueil au téléphone
- Intégrer les formules du téléphone
- Faire préciser l'identité de l'interlocuteur
- Se présenter, présenter son service ou sa société
- Maîtriser l'alphabet
- Mettre en attente
- Demander à son interlocuteur de rappeler ultérieurement
- Prendre un message
- Connaître et utiliser les formules de politesse
- Passer la communication à une tierce personne
- Prendre congé
- Prendre un rendez-vous, l'annuler ou le reporter
- Réserver une chambre d'hôtel, un taxi
- Organiser des réunions et conférences
- Répondre à une demande de renseignements
- Passer ou vérifier une commande
- Savoir gérer les incompréhensions, les litiges
- Demander des précisions ou confirmations par mail.
Bilan, évaluation et synthèse de la formation