Formation Pack Office Découverte pour Jefferson Mortier Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation de la formation Pack Office Découverte , des participants et de leurs attentes spécifiques

Découvrir WINDOWS 

• Découverte du poste de travail
• Utilisation de la souris
• Démarrer / Quitter le système
• Lancer une application
• Gestion des fenêtres
• Panneau de configuration (Fond d'écran, mise en veille,...)
• Gestion de dossiers et de fichiers, création de dossiers, classement de fichiers
• Trier les fichiers par date, par nom...
• Renommer un fichier et un dossier
• Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
• Supprimer un fichier et le récupérer dans la Corbeille

Découvrir WORD 

• Saisie, Déplacement, Sélection, Suppression de texte
• Mise en forme, polices et attributs
• Alignements, retraits, Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Insérer une image

Les Tableaux

• Créer et structurer un tableau
• Positionnement
• Gestion des lignes et colonnes
• Mise en Forme

La Mise en Page

• Marges, orientation, En-tête et pied de page
• Numérotation et coupure de page

Finalisation

• Le correcteur orthographique et grammatical
• L'impression

Découvrir EXCEL

Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : opérateurs (+,-, *, /).
• Recopier des formules
• Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, nb
• Utilisation des références relatives et absolues

Mise en forme

• Format de cellules, alignement, polices, retraits...
• Format des nombres
• Fusion de cellules

Impression des documents

• Aperçu avant impression
• Mise en page (Orientation, en-tête, pied de page...)

Découvrir POWERPOINT

Découvrir l'environnement

• Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
• Utiliser le bouton office et la barre d'outils accès rapide
• Vocabulaire Powerpoint : présentation, diapositive, diaporama, masque…

Créer une présentation simple dans PowerPoint

• Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
• Mettre en forme les zones de texte :
• Alignement, retrait, puces, interligne, bordure, trame, effet…
• Insérer des images, des tableaux, des graphiques
• Créer et modifier des organigrammes avec SmartArt
• Tracer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
• Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
• Grouper et dissocier, des formes
• Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Utiliser les styles rapides et les effets

Uniformiser la présentation PowerPoint

• Choisir un thème
• Changer les polices, les couleurs,
• Modifier les effets et les styles d'arrière-plan du thème
• Transformer Le masque du thème
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Numéroter les diapositives

Réaliser son propre thème avec le masque de diapositives

• Créer son masque de diapositives :
• Police, couleur, effets, styles d'arrière-plan, effet, insertion d'image…
• Modifier la taille des diapositives
• Enregistrer le thème

Utiliser les affichages et différents types d'impression

• Insérer et renommer des sections
• Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
• Visualiser les possibilités de l'aperçu et de l'impression

Projeter un diaporama

• Enchainer des diapositives, avec des transitions, des effets d'animations simples
• Préparer un défilement manuel ou automatique

Tirer le meilleur parti des masques Powerpoint

• Créer des dispositions personnalisées
• Ajouter et créer des espaces réservés
• Animer les textes et objets du masque
• Enregistrer le thème actif

Insérer et préparer des photographies

• Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
• Compresser les images d'une présentation
• Sauvegarder une image retravaillée

Insérer et préparer des vidéos

• Formats vidéo supportés, liaisons et incorporations, liens externes
• Découper les vidéos, créer des signets de lecture
• Régler l'apparence, appliquer des effets, changer la forme d'une séquence vidéo
• Les animations associées aux séquences vidéo

Insérer des objets dessinés complexes

• Les outils « Courbe » et « Forme libre »
• Le mode « Modifier les points »

Insérer et préparer des sons

• Insérer des objets sons
• Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture
• Les animations associées aux sons

Mettre des Effets sur les animations

• Liens hypertextes et boutons d'action : ajouter de l'interactivité
• Le ruban animation, le volet des animations avancées
• Les effets d'entrée, d'emphase, de sortie et les trajectoires
• Gérer la chronologie des effets

Organiser son PowerPoint

• Organiser vos diapositives en section
• Insérer des diapositives provenant d'une autre présentation

Préparer et diffuser une présentation

• Enregistrer un minutage et une narration
• Paramétrer le diaporama
• Créer une vidéo de votre présentation

Projeter un diaporama PowerPoint

• Intervenir pendant le diaporama
• Naviguer au sein du diaporama, faire une pause
• Écrire à l'écran pendant la présentation

Bilan, évaluation et synthèse de la formation Pack Office Découverte

• Découvrir les outils bureautiques simples
• Acquérir une autonomie dans les fonctionnalités de base des logiciels Microsoft Office

• Toute personne souhaitant s'initier à la bureautique

• Pas de prérequis spécifique

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques
• Ordinateurs avec environnement logiciel spécifique, connexion internet

• Support de cours numérique remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz, un auto positionnement et/ou une certification.
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• WIN 02 - Démarrage d'une application ou d'un accessoire
• WIN 03 - Gestion et manipulation des fenêtres
• WIN 08 - Gérer les fichiers (copier, déplacer, renommer, supprimer, récupérer)
• WD 03 - Saisir, corriger, supprimer, copier, déplacer du texte
• WD 04 - Les sélections de texte, la mise en forme de texte (police, couleur, attributs...)
• WD 05 - Mise en formes des paragraphes : alignements, espacements, retraits, interlignes
• WD 06 - Mettre des bordures et trames de paragraphes
• WD 07 - Utiliser, créer, modifier une liste numérotée, insérer des caractères spéciaux
• WD 08 - Les différents types de tabulations, mise en forme de tabulations : simple, points de suite
• WD 09 - Insérer en-têtes et pieds de page, Insérer une pagination
• WD 10 - Utiliser la correction automatique, les vérificateurs d’orthographe et de grammaire, le dictionnaire des synonymes
• WD 11 - Mise en page : marges, format papier, disposition,
• WD 12 - Création d'un tableau, mise en forme, ajout ou suppression de ligne ou de colonnes
• WD 15 - saisie, mise en forme et alignement de texte dans un tableau
• Ex 07 - Différencier le types de données (nombre, texte, date...)
• Ex 08 - Saisir, corriger, déplacer, copier et supprimer des données
• Ex 09 - Utiliser la poignée de recopie et sa balise
• Ex 11 - Gérer les formats de nombres
• Ex 12 - Police, alignement, format
• Ex 14 - Fusion de cellule
• Ex 16 - Création de formule de calcul simple (+ - / *)
• Ex 18 - Utiliser les références relatives ou absolues
• Ex 23 - Créer et modifier des en-têtes et pieds de page, mise à l'échelle, impression
• Outlook 02 - Utiliser sa messagerie
• Outlook 03 - Gérer les pièces jointes d'un message
• Outlook 04 - Créer et gérer les dossiers de classement
• Outlook 08 - Les carnets d'adresses et contacts : Créer un contact, réer un groupe de contacts

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.