Formation Animer ses réunions Mixte : présentiel / à distance

Cette formation est proposé en interentreprise (voir le parcours du manager)

Introduction

• Présentation de la formation animer ses réunions, des participants et de leurs attentes spécifiques

Se positionner en tant que Manager d'après les travaux de Blake et Mouton

• Dégager les styles de management de chacun et l'environnement managérial
• Identifier chaque style de management et d'animation
• Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
• Comprendre l'impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d'une animation moderne et pragmatique

• La notion d'animation adaptative

Affirmer son leadership d'animateur

• Présentation des différents comportements que j'adopte en situation d'animation
• Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
• Préférer s'affirmer simplement même en face d'interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

• Mettre en évidence ses attitudes de base d'après les travaux sur les positions de vie d'Eric Berne (Analyse transactionnelle)
• Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec les participants.

Mise en situation pédagogique

• Jeu de prise de décision collective en situation d'urgence
• Mise en situation de groupe filmée
• Un débriefing précis et concret par le consultant

Construire son plan de communication interne

• Recenser les différentes réunions existantes
• Rédiger le cahier des charges de ses réunions  

Prévoir l'organisation générale de la réunion

• Aspects techniques et matériels
• Principes et fonctionnement d'une réunion efficace

Contrôler le déroulement de la réunion (préparation, conduite et suivi)

• Avant : Anticipation et préparation
• Pendant : Les 3 fonctions clés de l'animation :
  • Production : Assurer une valeur ajoutée
  • Facilitation : Fluidifier la méthodologie
  • Régulation : Garantir les bonnes conditions psychologiques
• Après : L'action et le contrôle

Identifier son profil de bonnes pratiquesSynthèse : Soyez un animateur moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

• Sublimer une dynamique de CONFIANCE
• S'affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
• S'appuyer sur des METHODES rigoureuses

Elaborer un projet personnel de progression

• Rédaction d'un plan d'amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation animer ses réunions

• Mieux se connaître pour mieux animer une réunion.
• Construire son plan de communication interne
• Maîtriser les outils de base de l'animation de réunion

• Tout public,Toute personne qui souhaite animer ses réunions efficacement

• Pas de prérequis spécifique

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des travaux pratiques

• Un support de cours numérique ou papier sera remis à chaque participant.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quiz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire

• RH Mgt -Réu 1 : Disposer d’un plan de communication managériale
• RH Mgt -Réu 2 : Maîtriser la préparation des réunions
• RH Mgt -Réu 3 : Maîtriser les grandes fonctions de l’animation de réunion
• RH Mgt -Réu 4 : Valoriser l’après réunion
• RH Mgt -Réu 5 : Gérer les principales situations délicates d’une réunion

• Si vous êtes en situation de handicap merci de le signaler à Formatic Centre avant le début de votre formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.