Le parcours du manager - Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Mieux comprendre son rapport à la gestion du temps

• Estimez votre gestion du temps
• Découvrir vos principaux voleurs de temps
• Pourquoi gérer son temps

Affirmer son leadership pour mieux gérer son temps dans le rapport aux autres

• Présentation des différents comportements que j'adopte en situation de crise
• Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
• Préférer s'affirmer simplement même en face d'interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

• Mettre en évidence ses attitudes de base d'après les travaux sur les positions de vie d'Eric Berne (Analyse transactionnelle)
• Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec ses collaborateurs et collègues.

La philosophie de base du gestionnaire du temps

• La parabole des gros cailloux
• Distinguer l'urgent et l'important
• Construction d'une grille d'analyse de mission individuelle permettant de définir mes activités, ses priorités et la répartition du temps.

Planifier son organisation ou celle de ses collaborateurs

• Une base de départ solide : la définition de mission
• Construire des plannings cohérents

Des outils pour affiner sa gestion du temps

• Les règles d'or de la délégation
• Optimiser ses relations avec les autres
• La gestion des e-mails et de l'agenda

Synthèse : Soyez moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

• Sublimer une dynamique de CONFIANCE
• S'affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
• S'appuyer sur des METHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

• Rédaction d'un plan d'amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation.

• Mieux se connaître pour mieux gérer son temps et ses priorités
• Adopter une véritable philosophie de la gestion du temps et des priorités
• Mettre en place des outils favorisant l'utilisation optimale de son temps.

• Toute personne qui souhaite optimiser la gestion de son temps et de ses priorités.

• Si vous êtes manager junior : avoir suivi les 2 jours de fondamentaux est requis pour suivre cette formation.

• Tour de table pour validation des attentes spécifiques, des objectifs, du programme…
• Formation délivrée en présentiel.
• Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et mise en œuvre par des jeux de rôles et mises en situation concrètes.

• Apports théoriques et pratiques à partir d'une pédagogie participative
• Exploitation de situations concrètes
• Supports de cours remis à chaque participant
• Bilan à chaud.

• La validation des acquis sera réalisée à travers un quizz et/ou une certification
• Une évaluation qualitative de la formation sera complétée par le stagiaire.

• RH Mgt-Prio 1 : Distinguer l’urgent et l’important
• RH Mgt-Prio 2 : Bien identifier ses priorités
• RH Mgt-Prio 3 : Planifier le travail
• RH Mgt-Prio 4 : Déléguer le travail
• RH Mgt-Prio 5 : Gérer les outils de base (tel, mails, agendas…)

• Formation manager : Le parcours du manager
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